Excel mit Dimension!
dware.Business Intelligence (BI) ist eine Lösung von dware, welche auf der Open Source Datenbank PALO der Firma Jedox AG basiert. Aufgrund unserer Kenntnisse über diese multidimensionale OLAP-Datenbank (Online Analytical Processing) werden alle wichtigen Strukturen (Dimensionen) und Daten automatisch transferiert und stehen für die individuellen Reporting-Bedürfnisse in Microsoft Excel zur Verfügung.
Highlights
| Dimensionen | PALO arbeitet mit einem cleveren Konzept, das mit der Definition der benötigten Dimensionen der Datenwürfel (Cube) beginnt, welche alle Daten auf gemeinsame Elemente vereint und die sichere Nutzung ermöglicht. |
| Automatisch | Die Daten der verschiedenen dware-Produkte werden automatisch BI-gerecht aufbereitet und in die PALO-Datenbank importiert. |
| Externe | Daten aus anderen Systemen können ebenfalls in die PALO-Datenbank übernommen werden. |
| Manuell | Daten, welche manuell via Excel ergänzt werden, lassen sich einfach in der PALO-Datenbank speichern. |
| Excel | Via Excel-Erweiterung können die Daten (Würfel) aufgrund von Dimensionen (Zeiträume, Konten, Kosten- rechnungs-Ebenen usw.) ganz einfach verwendet werden. Dadurch entfällt die mühsame und anfällige manuelle Eingabe in Ihrem Reporting. |
Best Practice
- Direkte Einbindung der Datenbank in Excel ermöglicht bequemes Reporting und grafisches Aufbereiten ohne die Nachteile von Excel-Verknüpfungen und dezentraler Dateiablage.
- Mit dem Aufbau einer kompakten Reporting-Lösung werden alle Nachteile einer klassischen manuellen "Excel-Flut" beseitigt.
- Druckfertiger Abschluss nach Swiss GAAP FER in Microsoft Excel mit direktem Zugriff auf die Daten mehrerer Systeme.
- Besonders attraktiv ist auch die Abwicklung des gesamten Budgetierungs-Prozesses via Excel-Erfassung mit automatischer Übernahme in das operative dware.Finance.
- Effizienzsteigerung durch den Aufbau griffiger Controlling-Systeme.
- Reporting an verschiedene Empfängerkreise, welche keinen Zugriff auf die operativen Systeme haben.
- Dynamische Recherche und Analyse aufgrund von Ad hoc Analysen sparen viel Zeit.
- Steigerung der Datenqualität und Reduzierung nicht kontrollierbarer Redundanz.
- Senkung der Betriebskosten durch ausgewählte, verbreitete Open Source-Software.
Module
- Neben den kostenlosen PALO-Komponenten sind auch noch lizenzpflichtige Produkte verfügbar (Web-Access usw.).
Preis-Modell
- Die von uns präferierte Datenbank PALO läuft unter einer GPL-Lizenz und ist eine Open Source-Software. Das beliebte Excel-Plug-In wiederum ist als Freeware erhältlich.
- Da keine Lizenzkosten für die PALO-Komponenten anfallen, werden nur die Dienstleistungen verrechnet.
- Dies ermöglicht bereits für kleine Budgets den Aufbau eines eigenen BI-Systemes.
- Je nach Produkte-Variante muss ein Software-Wartungsvertrag und ein Supportvertrag abgeschlossen werden.
- Je nach Einsatzgebiet ist die Verwendung von bestimmten dware-Produkten und -Optionen erforderlich.